10 IT-fouten die KMO’s vandaag nog moeten vermijden

Als ondernemer wil je vooruitgaan, niet stilvallen door IT-problemen. Toch sluipen er vaak fouten in die je bedrijf geld, tijd en veiligheid kunnen kosten. In deze blog ontdek je 10 veelvoorkomende IT-fouten die KMO’s maken en hoe je ze eenvoudig kunt vermijden. Herken jij er één of meerdere?

1. Geen back-upstrategie hebben

Een ongeluk is snel gebeurd: een kapotte harde schijf, een menselijke fout, of zelfs een cyberaanval. Zonder back-up ben je alles kwijt. Zorg altijd voor een automatische, dagelijkse back-up – idealiter op een externe locatie of in de cloud.

2. Verouderde software blijven gebruiken

Oude software is een paradijs voor hackers. Updates bevatten vaak belangrijke beveiligingspatches. Zorg dat al je systemen regelmatig worden geüpdatet, ook je antivirus en besturingssysteem.

3. Geen tweefactorauthenticatie (2FA) instellen

Wachtwoorden alleen zijn niet meer voldoende. Met 2FA voeg je een extra beveiligingslaag toe, bijvoorbeeld via een app of sms-code. Dit voorkomt dat hackers zomaar in je accounts raken, zelfs als ze je wachtwoord kennen.

4. Werken zonder firewall of degelijke antivirus

Een basisantivirus is al lang niet meer genoeg. Je netwerk moet actief beschermd worden tegen indringers. Een goede firewall en up-to-date beveiligingssoftware zijn geen luxe, maar een noodzaak voor elke KMO.

5. Slecht wifi-netwerk en geen gastnetwerk

Een trage of onstabiele wifi-verbinding kost tijd en frustratie. Bovendien is het riskant om klanten of bezoekers op hetzelfde netwerk te laten als je medewerkers. Zorg voor een gescheiden gastnetwerk en voldoende access points voor een stabiele dekking.

6. Geen duidelijk plan voor IT-support

Wanneer er iets misgaat, moet je snel kunnen schakelen. Heb je geen vaste IT-partner of supportplan, dan verlies je kostbare tijd. Met een 24/7 supportdienst heb je altijd een vangnet, ook buiten de kantooruren.

7. IT-materiaal kopen zonder professioneel advies

Een laptop is geen laptop. Zonder het juiste advies koop je snel iets dat niet past bij jouw noden. Denk ook aan garanties, uitbreidbaarheid en compatibiliteit. Een goede IT-partner helpt je de juiste keuze te maken.

8. Geen bewustmaking bij medewerkers

Cyberveiligheid is geen puur technische kwestie. Vaak begint een probleem bij een onoplettende medewerker. Regelmatig korte opleidingen of bewustmakingssessies maken een wereld van verschil.

9. Professionele e-mail via gratis diensten

Een e-mailadres zoals bedrijfsnaam@gmail.com oogt weinig professioneel en is minder veilig. Werk via een eigen domeinnaam en gebruik professionele oplossingen zoals Microsoft 365 of Google Workspace voor meer controle en betrouwbaarheid.

10. Geen monitoring of onderhoud op je netwerk

Veel bedrijven werken volgens het principe: “Als het werkt, raken we het niet aan.” Tot het te laat is. Preventief onderhoud en actieve monitoring voorkomen grotere problemen en zorgen dat je netwerk altijd performant blijft.

Conclusie

Deze fouten komen vaker voor dan je denkt, en ze zijn stuk voor stuk te vermijden met de juiste aanpak. Heb je het gevoel dat jouw IT-omgeving beter kan, maar weet je niet waar te beginnen? Dan help ik je graag op weg met een vrijblijvende IT-audit of adviesgesprek.