Microsoft 365 of Google Workspace: Wat past het best bij jouw KMO?

Werk je als KMO met verouderde tools of verschillende systemen door elkaar? Dan komt vroeg of laat de vraag: moeten we overstappen naar een modern platform? En als dat zo is, welk pakket is het meest geschikt: Microsoft 365 of Google Workspace?

Laten we de twee even helder vergelijken op vlak van functionaliteit, integratie en kost.

1. Gebruiksvriendelijkheid en vertrouwdheid

• Microsoft 365 is voor veel bedrijven herkenbaar. Denk aan Outlook, Word, Excel en Teams. Voor medewerkers die al jaren in een Windows-omgeving werken, voelt dit vertrouwd aan.

  
  

• Google Workspace werkt volledig in de browser met tools zoals Gmail, Google Docs en Meet. Ideaal voor wie licht, mobiel en platformonafhankelijk wil werken.

  
  

2. Samenwerken en communicatie

• Beide platformen bieden real-time samenwerking in documenten en cloudopslag.

  
  

• Google Workspace scoort hier vaak net iets vlotter voor live samenwerken in documenten.

  
  

• Microsoft Teams, daarentegen, biedt een krachtiger communicatieplatform voor wie alles op één plek wil (chat, bellen, vergaderen én bestanden delen).

  
  

3. Integratiemogelijkheden

• Microsoft 365 integreert naadloos met Windows, SharePoint, Dynamics 365 en tal van bedrijfsapplicaties.

  
  

• Google Workspace werkt prima samen met tal van moderne SaaS-tools, maar heeft soms beperkingen in meer complexe IT-omgevingen.

  
  

4. Beveiliging en beheer

• Beide oplossingen bieden sterke beveiliging, MFA en admin consoles.

  
  

• Microsoft 365 heeft meer geavanceerde opties voor grotere of complexere organisaties.

  
  

• Google scoort goed in eenvoud en overzicht voor kleinere teams.

  
  

5. Prijs

• De prijsmodellen liggen dicht bij elkaar, maar het hangt af van de noden:

  
  

  • Microsoft 365 Business Basic start rond €5,60 per gebruiker/maand.

  • Google Workspace Business Starter zit rond dezelfde prijsklasse.

  • Ga je voor meer opslag of security, dan lopen de kosten bij beide snel op.

    
    

Welke keuze is nu het slimst voor jouw KMO?

Kies je voor Microsoft 365, dan haal je krachtige tools in huis met diepe integratie, ideaal voor wie al in een Windows-omgeving werkt.Kies je voor Google Workspace, dan krijg je eenvoud, snelheid en flexibiliteit, vooral als je team graag online en mobiel werkt.

Niet zeker wat bij jouw organisatie past? Ik help je graag met een vrijblijvende analyse.